(주)블루엘리펀트 (이하 “회사”라 함)은 개인정보보호법 등 개인정보와 관련된 법령상의 규정들을 준수하고 있으며, 개인정보처리방침을 제정하여 이용자의 권익보호에 최선을 다하고 있습니다.

회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 회사가 어떠한 조치를 취하는지 알려드립니다.

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1. 개인정보의 처리 목적

이용자의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.

가. 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내

나. 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용

다. 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지

2. 처리하는 개인정보의 항목

가. 서류전형 시

- 필수사항 : 이름, 연락처, 주소(동까지), 이메일, 지원경로, 이력서, 학력·경력사항, 포트폴리오(디자인 직군)

- 선택사항 : 포트폴리오(디자인 직군 외), 자기소개서

나. 처우협의 시

- 필수사항 : 주민번호 뒤 7자리와 주소 등 민감 개인정보가 삭제된 근로(연봉)계약서, 급여명세서, 원천징수영수증 등

- 선택사항 : 처우 산정을 위한 그 외 기타 증빙 문서

다. 최종합격 시

- 필수사항 : 이름, 국적, 주소, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호), 연락처, 비상 연락처, 인트라넷 희망 아이디, 학력·병역·경력·자격사항, 은행계좌

- 선택사항 : 보훈번호

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

가. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

나. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 이용자가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체 없이 파기합니다.

- 입사 지원 정보, 인재 Pool 등록 정보

· 지원자 : 채용절차가 완료되는 시점 또는 파기 요청시 삭제

· 입사자 : 재직 중 보관 · 미입사자(전형 불합격) : 채용절차가 완료되는 시점까지 · 인재 Pool 등록 : 파기 요청시 삭제

- 문의사항 등록 정보 : 민원처리 완료 후 3년까지

다. 관련법령에 의한 정보보유 사유

- 방문(로그)에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

가. 회사는 이용자의 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

나. 이용자로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우(“3. 개인정보의 보유 및 이용기간” 참조)에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

다. 회사는 “3. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 명시된 관련 법령에 따라 개인정보 보존기간이 모두 경과된 이용자의 개인정보는 파기 대상으로 선정하고 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

라. 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각

- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 서비스의 원활한 제공을 위해 개인정보를 위탁처리 하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

현재 회사의 개인정보처리수탁자와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.

- 웍스피어 유한책임회사 - 채용관리솔루션

6. 개인정보의 안정성 확보조치

가. 회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

- 이용자의 개인정보는 암호화되어 보호되고 있습니다. 그러나 이용자의 개인정보를 회사가 암호화시켜 보호하고 있음에도 불구하고 이용자가 공공장소에서의 인터넷사용 등의 과정에서 의도하지 않게 분실하거나 타인에게 도난 또는 유출될 가능성이 있습니다. 그러므로 이용자는 개인정보를 타인에게 유출시키거나 대여, 제공 등 공개하여서는 아니 되며, 피싱 등 사회공학적 방법에 의한 개인정보 무단 수집으로부터 자신의 개인정보를 책임 있게 관리하여야 합니다. 이러한 개인정보의 분실, 도난 유출, 피싱, 공개에 대해서 회사는 어떠한 책임도 지지 않습니다.

- 이용자의 개인정보는 기본적으로 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

- 회사는 항상 새로운 정보를 자동으로 Update하는 백신을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 24시간 방지하고 있습니다. 만일, 바이러스 침투시 자동으로 바이러스 침투 Alarm을 관리자에게 전송함과 동시에 자동 치료하도록 되어 있습니다.

- 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.

- 회사는 해킹 등 회사 정보통신망 침입에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단 시스템을 24시간 가동하고 있습니다.

나. 회사는 이용자의 개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며 이용자의 개인정보보호를 위해 개인정보취급직원을 최소한으로 제한하는 등 다음과 같은 관리적 조치를 취하고 있습니다.

- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보보호의무 등에 관해 정기적인 사내교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.

- 회사는 모든 입사자에게 보안서약서를 제출케 함으로 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하고 위반내용이 확인되는 경우 이를 시정 또는 개선하고 기타 필요한 조치를 취하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사/퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.

- 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도의 서버를 통해 분리하여 보관하고 있습니다.

- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

- 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 개인정보를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

(설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치)

회사는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

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웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

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8. 이용자와 법정대리인의 권리의〮무 및 행사방법

가. 이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 개인정보 삭제 요구

- 개인정보 처리정지 요구

나. 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 회사는 아래와 같은 경우에는 이용자의 개인정보 권리 행사에 제한이 있을 수 있습니다.

- 지원서 접수기간이 마감된 경우(열람 가능, 정정 불가, 삭제 가능)

- 법률에 따라 열람 등이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 저해할 우려가 있는 경우

다. 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.

마. 회사는 이용자의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

9. 개인정보보호 책임자

회사는 이용자가 채용 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 이용자의 개인정보를 취급하는 책임자는 다음과 같으며 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해 드리고 있습니다.

개인정보보호책임자 성명 : 고경민, 유인철

전화번호 : 070-4100-8432

이메일 : hyojinkim@blueelephant.co

10. 개인정보에 관한 민원서비스

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호민원 담당부서를 지정하여 운영하고 있습니다.

개인정보보호 담당부서 : 법무팀

전화번호 : 070-4100-8432

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이용자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://kopico.go.kr)

- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)

- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)

- 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)

11. 개인정보 처리방침의 변경

가. 본 개인정보처리방침을 포함한 기타 개인정보보호에 대한 상세한 내용은 서비스 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자가 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

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본 처리방침은 2025년 11월 01일부터 시행됩니다.

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